web会議の「退出」と「会議を終了」の違いは、押したあとの部屋に出る
2026年10月4日
「退出」は自分だけが抜ける操作で、「会議を終了」は全員の会議を閉じる操作です。これは合っています。検索して出てくるページも、ほぼ全部がそう書いています。
ただ商談で困るのは、どちらを押すかではありません。押したあとに部屋がどうなったかが、自分の画面から消えてしまうことです。退出した部屋はいつまで開いているのか。終了したあと、相手はもう入れないのか。公式ヘルプを当たると、3社（Microsoft Teams・Google Meet・Zoom）で答えがそろっていませんでした。出典は本文に置きます。
上位が答えているのは「どちらを押すか」まで
この言葉で検索すると、上位9件はほぼ Teams の操作記事です。「退出は自分だけ」「終了は全員」「終了できるのは開催者」。この3行で終わっているページが並びます。
間違いではありません。ただ、押したあとの部屋の状態が1行も書かれていません。お客様を部屋に残したまま抜けたのか、入り直せない状態にして閉じたのか。どちらも押した本人の画面には出ません。
「退出」を押しても、部屋は閉まらない
ここが一番ずれます。自分の画面から会議のウィンドウが消えるので、終わったように見えるからです。
Zoom のヘルプには、ホストがいない部屋の扱いが書かれています。「If the host is a Licensed user, the meeting will not end at the 40 minute limit, even if the host is not present.」（Starting a meeting without the host present）。有料ライセンスで作った部屋は、主催者が居なくても40分では終わりません。
同じページには、こうもあります。「there are no host controls, such as record, mute/unmute all, lock meeting, remove participants, or end the meeting for everyone」。ホストが居ない部屋には、その部屋を閉じるボタンを持っている人が誰も居ないということです。
放っておけば部屋のほうが閉じます。その時間は各社の公式ヘルプから別の記事に書き出しました（web会議で相手が退出したか分からない）。主催者を譲ってから抜けた場合に何時間続くかは、元の主催者の契約で決まります（web会議で主催者の権限を譲る）。
Teams については、公式の記述がそもそもありません。全員の会議を終了するページには「If you organize a meeting, you can choose to leave individually or end the meeting for all participants.」とだけあります（End a meeting for everyone in attendance in Microsoft Teams）。選べることは書いてあって、選んだ結果どうなるかは書いていません。
「終了できるのは開催者だけ」と、公式は書いていない
上位の記事がそろって書いているのがこの一行です。ところが Microsoft 自身のページは、別の言い方をしています。
会議コントロールのページにはこうあります。「Only meeting presenters can end meetings.」（Use meeting controls in Microsoft Teams）。開催者ではなく、発表者（presenter）と書かれています。
その発表者が誰になるかは、管理者の設定で決まります。Microsoft Learn の「Who can present」の表には、既定値まで載っています。
> Everyone｜This is the default. Everyone attending the meeting or event joins as a presenter and can present.
（Manage who can present and request control in Teams meetings and events）。会議に入った人は全員、既定では発表者として入ってきます。
この2つを並べると、既定の設定では開催者以外にも「会議を終了」が出ていることになります。一方で、ロールを説明したページの一覧表には、発表者の行に会議を終了する項目がありません（Roles in Microsoft Teams meetings）。参加者を退出させる権限も、開催者と共同開催者だけの行です。
同じ会社の3つのページで、書いてあることがそろっていません。誰のメニューに「会議を終了」が出るかは、自社のアカウントで一度確かめるほかありません。社内の同席者が押せる状態かどうかは、商談の前に見ておく話です（オンライン商談の同席）。
「終了」を押したあとも、リンクは生きている
Google Meet のヘルプは、終了したあとの状態をはっきり書いています。
> 終了した会議の会議リンクには参加者もアクセスできますが、主催者が会議を再開するまで参加することはできません。主催者が再度参加すると、会議が自動的に再開されます。
（Google Meet の会議または通話の参加者を追加または削除する）。
読み方が2つあります。1つは、閉じたつもりでもリンクは死んでいないこと。もう1つは、自分が入り直した瞬間に部屋が開くことです。終了したあとで「資料のリンクを貼り忘れた」と気づいて入り直すと、そこから会議が再開します。そのときタブを閉じていないお客様が居たら、同じ部屋に戻れる状態になります。
そして、その「終了」のボタン自体が出ていない場合があります。同じページに「会議を終了して全員を退出させる機能を使用するには、主催者向けの管理機能をオンにする必要があります。」とあります。管理機能がオフなら、押せるのは自分が抜ける操作だけです。退出させた相手が同じURLで戻れるかという別の分かれ道はweb会議で参加者を退出させるに書きました。
確かめられなかったこと
- 「会議を終了」を押したときに相手の画面に何が出るのか。3社とも記述がありません。上位には「退出中と表示される」と書いたページがありますが、出典が無いので採りませんでした
- Teams で、既定のまま社外の参加者のメニューに「会議を終了」が出るのか。2つのページから導けるだけで、試していません
- Zoom で、ホストが退出したあとも部屋が開いたままだと直接書いたページ。40分の上限に当たらない条件として読めるだけです
他社の環境を用意して再現したわけではありません。ここに書いたのはすべて公式ヘルプの記述です。
商談で押す前に、決めておくこと
公式の記述から言えるのは、この3つです。
- 自分が最後に抜けるなら、終了の側を押す。退出だけでは部屋が開いたまま残ります。閉じるボタンを持った人が居なくなるので、残った人はただ待つことになります
- 終了したあとに入り直さない。Google Meet は主催者が入った時点で会議が再開します。言い忘れたことはメールに回すほうが安全です
- 録画と議事録が止まっているかは別に確かめる。会議を閉じる操作と記録を止める操作は連動していません（web会議が時間制限で途中で切れた・web会議の録画の一時停止と停止の違い）
どちらのボタンを押すかは1秒で決まります。決まらないのは、押したあとに部屋が開いているかどうかです。
Meetnect の場合
Meetnect はブラウザだけで動くオンライン商談ツールです。録画と議事録の置き場を、個人のアカウントではなく既定でお客様の会社の Google ドライブにしました（商談の録画はどこに保存されるのか）。記録が会議の器に貼り付いていないので、部屋を閉じたかどうかとは別に、残るものが残ります。担当が替わったときに何が引き継げるかは営業の引き継ぎで扱いました。